日本における個人情報取扱い
日本の個人情報保護法の対象となる個人情報の取り扱いに関する補足事項
以下、「エビデント」は、エビデントグループの個人情報取扱事業者を意味します。
個人情報取扱事業者：
個人情報の使用目的
エビデントが取得する個人情報の利用目的は以下のとおりです。
（1）お客さまの個人情報
- 製品およびサービスに関する情報の提供、手配、発送
- 製品の販売、修理、点検、アフターサービスの提供
- エビデントが主催、共催、後援、あるいは出展する、セミナー、学会、展示会、イベント、コンテスト、キャンペーン等のご案内、および運営
- 製品およびサービスの企画、研究、開発、マーケティング
- エビデントが管理する施設への入退管理、履歴管理
- お客さまとの商談や打ち合わせの実施、および連絡など
- 各種お問い合わせ、資料請求への対応、およびその記録
- 法令などに基づく調査、記録、ならびに官公庁への届け出、報告等
（2）お取引先の個人情報
- お取引先との商談、 打ち合わせの実施、情報提供、および連絡など
- お取引先との契約の履行（お取引先から委託された業務の実施を含む）
- エビデントが管理する施設への入退管理、履歴管理
- エビデントにより提供されるトレーニングの履歴管理
- 法令などに基づく調査、記録、ならびに官公庁への届け出、報告等
（3）株主さまの個人情報
- 会社法に基づく権利の行使・義務の履行のため
- 株主としての地位に対し、発行会社から各種便宜を供与するため。
- 株主と会社の関係の中でも、社団の構成員と社団という観点から双方の関係を円滑にするための各種方策を実施するため
- 各種法令に基づく所定の基準による株主のデータを作成する等、株主管理のため
（4）採用応募者の個人情報
- 採用応募者（インターンシップ応募者を含む）に対する情報の提供、および採用活動に関連する業務の遂行
- 採用業務管理
（5）従業員の個人情報
エビデントの役員、従業員、それらのご家族や親族、ならびに元役員、元従業員、それらのご家族や親族の個人情報の利用目的は以下の通りです。
- 業務上の連絡および手続き
- 健康保険組合、企業年金基金、労働組合との連絡、およびエビデントグループ各社間の連絡
- 法令などに基づく調査、記録、ならびに官公庁への届け出、報告
- 人事や労務管理業務の遂行（勤怠管理、給与・賞与等の支払い、福利厚生、教育研修、退職者の管理その他労務管理において必要となる事項を含む）
個人情報の共同利用
エビデントは保有する個人情報を共同して利用する場合があります。
（1）エビデントグループ会社
（a）共同利用する個人情報の項目
氏名、連絡先情報（会社名、部署名、役職名、住所、電話番号、Fax番号、電子メールアドレス、購入履歴、お問い合わせやご要望の履歴）等
※この他の項目について共同利用する場合には、別途ご本人さまに通知もしくは公表させていただきます。
（b）共同利用する者の範囲
エビデントグループ各社
エビデントグループに所属する各社は、以下の通りです。
（c）利用目的
エビデントのお客さま等へのサービス提供をするために、通知もしくは公表している利用目的を達成するため。
（d）共同利用責任者
株式会社エビデント
住所：東京都八王子市高倉町67-4
代表者：代表取締役 ウィリアム・ウェズリー・プリングル
（2）健康保険組合、企業年金基金、労働組合
（a）共同利用する個人情報の項目
上記共同利用する者がそれぞれ保有する従業員、退職者およびその家族の人事情報（社員番号、氏名、性別、生年月日、入社日付、所属、雇用形態、労使協議に必要な人事処遇データ等）、その他共同利用の目的を達成するために必要なデータ。
（b）共同利用の範囲
健康保険組合、企業年金基金、労働組合。
（c）共同利用の目的
- 共同利用者間での従業員、退職者、およびその家族の適切な管理を行うため
- 本人に対し共同利用者が各種連絡、通知、催事の案内等を行うため
- 本人の賃金、労働諸条件に関する、共同利用者と労使協定（交渉）における基礎的なデータとするため
- 災害時およびエビデントまたは本人自らの非常時において、共同利用者と協力し円滑かつ適切な対応を図るため
- 共同利用者が主宰する福利厚生事業の実務を行うため
（d）共同利用責任者
株式会社エビデント
住所：東京都八王子市高倉町67-4
代表者：代表取締役 ウィリアム・ウェズリー・プリングル
匿名加工情報
（１）匿名加工情報に関する措置内容
当社が作成および取得する匿名加工情報に関して、当社は以下の措置を実施します。
a) 匿名加工情報の安全管理措置
当社は、識別と認証に基づくアクセス制御、外部からの不正アクセスの防止、移送・送信時の暗号化など、匿名加工情報の取扱いの各局面のリスクに応じた適切な安全管理措置を実施します。
b) 匿名加工情報の適正な取扱いを確保するための措置
当社は、匿名加工情報の取扱いに関する相談対応などの社内体制を整備し、委託先管理を含めた匿名加工情報の管理ルールを整備し、識別行為の禁止などの利用ルールを取扱い者へ周知して、適正に匿名加工情報を取扱います。
（２）匿名加工情報の作成
当社が作成した匿名加工情報について、下記のとおり公表します。
a)作成した匿名加工情報の情報項目
病理組織標本のデジタル画像および症例情報（疾病情報）
ｂ）作成年月
２０２５年９月
（３）当社の匿名加工情報に関する日本国内のお問い合わせ先
Japan-privacy@evidentscientific.com
個人情報の開示等の請求等の手続き
エビデントでは、エビデントが保有する個人情報について、情報主体である本人またはその代理人からの開示等の請求等*をお受けいたします。ご請求につきましては、ご本人確認を確実に行うために、原則として書面での受付のみとさせていただいております。
ご請求に際しましては、氏名・電話番号・住所（またはメールアドレス）を記載のうえ、以下のあて先にご連絡ください。なお、ご本人確認のため追加情報の提出をお願いする可能性がございます。
郵送の場合
株式会社エビデント 個人情報担当（法務）宛
〒192-0033 東京都八王子市高倉町67-4
電子メールの場合
Japan-privacy@evidentscientific.com
*開示等の請求等に際してご提出いただいた個人情報は、開示等請求等に係る業務に必要な範囲でのみ利用いたします。なお、ご提出いただいた書類は返却いたしません。
個人情報の取り扱いに関する苦情のお申し出について
エビデント各社の個人情報の取り扱いに関する苦情については、郵送または電子メールにて、下記までお申し出ください。
郵送の場合
株式会社エビデント 個人情報担当（法務）宛
〒192-0033 東京都八王子市高倉町67-4
電子メールの場合
Japan-privacy@evidentscientific.com
*苦情のお申し出に伴いにご提示いただいた個人情報につきましては、苦情のお申し出の対応に必要な範囲でのみ利用いたします。