隐私声明
引言
妥善管理个人数据并保障其安全对Evident Corporation及其旗下公司(简称“我们”或“Evident”)而言至关重要。
本隐私声明自2025年1月9日起生效。
本隐私声明说明了我们如何收集、使用和共享通过本网站和/或Evident提供、拥有或运营的移动应用、应用程序、服务、网站、子网站、小部件、互动功能、表单、移动网站和社交媒体页面(统称“网站”)收集的信息,包括您的个人数据。
如果我们对本隐私声明作出修改,我们将通过修订生效日期来通知您。在某些情况下,我们可能会向您提供更为醒目的通知(如向您发送通知或在提供网站服务的过程中或与之相关联时向您提供其他披露)。您访问和使用本网站即表明您同意本隐私声明中的条款。我们希望您定期参阅本隐私声明,以便了解我们最新的隐私惯例。
本隐私声明说明以下内容:
- 您应该联系谁
在个别情况下,各附属机构可能独自或与我们的全球总部Evident Corporation共同承担责任。 如果您有关于特定司法管辖区的问题,我们恳请您提及您所指的司法管辖区。负责管理您个人数据的实体是此处所列的具体Evident公司。
联系我们(欧洲范围内)
接收者:Data Protection Officer
控制方:Evident Europe GmbH
Caffamacherreihe 8-10
20355 Hamburg
Germany
Global-privacy@evidentscientific.com
联系我们(日本)
Japan-privacy@evidentscientific.com
联系我们(墨西哥、加拿大或美国)
Americas-privacy@evidentscientific.com
联系我们(新加坡、韩国、澳大利亚或印度)
Apac-privacy@evidentscientific.com
- 我们收集和使用的信息类型
Evident会收集来自您和关于您的某些信息,包括个人数据。
“个人数据”一词是指直接或间接识别、涉及、描述自然人(您),能够与自然人(您)关联或可合理地与自然人(您)联系起来的任何信息。Evident的目标是将我们收集的信息限制在支持我们业务所需的信息范围内。
以下总结了我们可能收集的个人数据类别、我们获得数据的渠道、我们收集数据的原因以及我们可能的数据共享对象:
基本个人识别信息: 如称谓、名字/姓氏、地址、电话号码、电子邮件地址、传真号码、头衔以及公司名称、部门和/或职务。
用户账户信息,如用于访问您的账户、活动/研讨会注册、下载、订阅的用户名和密码
财务信息,如信用卡号、银行账号和/或账单地址(视情况而定)
设备信息, 如您用来访问网站的设备类型、您的设备识别码、IP地址或移动操作系统、浏览器、地理位置数据(例如,GPS坐标 – 取决于是否开启)、GUID
浏览信息: 浏览时间、Cookie信息、网站历史记录、偏好、浏览器或应用信息,如之前浏览的网站、离开网站后访问的网站或您使用网站的频率
业务联系信息、供应商主数据、订单信息(订单历史记录、发票信息)、账单地址、邮政地址和联系频率
营销数据: 营销活动数据、新闻简报数据(点击率、打开率等)、偏好
合规性案例处理: 个人数据取决于所报告事件的具体情况。
- 我们收集和使用信息的原因
以下示例说明我们对所收集信息的使用方式:
销售、产品和服务履行
- 与您沟通并签订合同
- 完成、履行、管理您的交易并就交易情况与您沟通;
- 在网站上建立并维护您的网上个人资料/账户 – 如果适用于您(例如Evident Connect)
- 实现服务供应,如培训活动、产品维修以及其他活动或服务;以及
- 回复问询、请求、投诉、问题、评论(由我们的销售团队或生成式AI服务提供),其中可能涉及对您的问询内容进行AI处理,以生成回复并改进质量。
基本个人识别信息
业务联系信息
财务信息
用户账户信息
同意书
履行与您签订的合同
合法利益: 根据合同要求提供服务并与您沟通,以便为您提供出色的服务,并向您提供所请求的信息。这包括使用生成式AI技术来改善客户沟通和服务效率。
营销、促销和广告
- 提供有关我们的产品、服务和促销的信息(例如,电子邮件、第三方网站或应用程序以及移动设备)
- 识别产品偏好(例如,可能感兴趣的服务和促销)
- 管理竞赛、抽奖、促销和调查
- 使用数据分析以改进我们的网站、营销活动、客户关系管理
基本个人识别信息
业务联系信息
设备信息
浏览数据
营销数据
同意书
履行与您签订的合同
合法利益 – 例如,了解客户如何使用我们的产品、网站并改进服务; 向现有客户宣传我们的服务,与我们的供应商、业务合作伙伴和利益相关者建立商业关系,并随时向他们通报情况
内部运营
- 提高网站、服务、商品种类和客户服务的有效性
- 质量控制和培训
- 确认合同要求
- 根据需要执行其他后勤和运营活动
- 经营我们的业务
基本个人识别信息
业务联系信息
设备信息
浏览数据
营销数据
同意书
履行与您签订的合同
合法利益 – 根据合同要求提供服务,并与您沟通以提供出色服务,在发生重组和并购交易时根据需要重组我们的业务
欺诈预防、安全性和合规性
- 保护我们的资产并防止欺诈交易
- 信用调查
- 在登录您的网上个人资料和/或应用程序时,验证凭据并鉴定客户和其他用户的身份
- 保护我们的服务和数据的安全性和完整性;以及
- 协助执法部门和回应法律监管问询
- 解决合规性和法律义务问题,如制裁名单筛查、第三方尽职调查问卷、清关
基本个人识别信息
业务联系信息
设备信息
履行与您签订的合同
法律义务遵守情况
合法利益 – 确保网络安全性、防止欺诈
Evident的招聘
我们的招聘工具和网站包含隐私声明,说明这些应用程序收集和处理个人数据的原因和方式。
同意书
履行与您签订的合同
法律义务遵守情况
合法利益 - 使用申请人管理系统、简历解析以构建数据、提高服务质量、行使或捍卫合法权利
付款处理
- 处理付款,以及处理订单查询和请求。
基本个人识别信息
业务联系信息
财务信息
履行与您签订的合同
法律义务遵守情况
合法利益 – 以同样方式回收债务和付款
- 我们收集和共享您的信息时可能采用的其他方式
除上述方法外,Evident还可能通过以下方法收集和共享信息,包括您的个人数据:
(a)其他来源的信息
- 我们通过多种互联网营销渠道和社交媒体服务(例如,Facebook、Instagram、X.com、LinkedIN)与现有和潜在客户互动。如果您通过我们的互联网营销渠道之一与我们联系,通过社交媒体请求客户服务,或以其他方式引导我们通过社交媒体与您沟通,我们可能会通过私信与您联系,或使用其他内部或社交媒体工具与您互动。在这些情况下,您与我们之间的互动受本隐私声明以及您使用的社交媒体平台隐私声明的约束。 通过社交媒体服务访问或登录我们的网站或互联网营销渠道时,您向我们提供的任何信息也可能被该服务访问,从而受该服务隐私声明的约束。有关如何管理这些社交媒体服务提供给我们的信息的更多信息和更多细节,请查看适用于您在相关社交媒体服务所设立的账户的隐私设置。请查阅此类服务的隐私声明以了解更多信息。
(b)营业转让
- 除非法律另行禁止,否则如果Evident与其他商业实体合并、收购后者或被其收购,Evident可能会与其全部或部分业务的继承人共享您的信息。这可能包括资产出售、公司重组或其他控制权变更。如果Evident或其任何子公司出售给第三方或被后者以其他方式收购,Evident的所有数据资产都将成为收购方的财产。该方将受到有关数据的同意书、退出权或其他客户条件的约束。数据所有权的变更不一定包括网站上的声明。
(c)第三方营销
- 除非法律(包括欧洲隐私法)禁止,否则我们可能会向提供我们认为您可能感兴趣的产品或服务的第三方共享您的信息。这些第三方可能会将您的信息用于他们自己或他人的营销目的。这可能包括提供互联网广告。
- 您个人数据的接收方
我们会在Evident集团公司之间共享某些数据。 具体的Evident公司列于此处。
我们还可能向诸如以下第三方共享个人数据:IT服务提供商、咨询公司、文件销毁公司、公共机构、供应商及其他,如第三方营销人员;我们的业务合作伙伴(包括提供与我们业务相关的产品和服务的第三方,如订立合同的Evident产品经销商);以及任何其他经您同意或指示的人员。
如果您的数据传输到欧洲经济区“EEA”以外的国家/地区,而这些国家/地区的数据保护标准可能与您的居住国不同,则请注意,在外国处理的数据可能受外国法律的管辖,并且外国政府、法院、执法部门和监管机构可能有权访问这些数据。但在与此类国家/地区共享您的个人数据时,我们也将努力采取合理措施来保持适当的数据保护水平。
- 您个人数据的保留期
我们将仅按必要的时长保留您的个人数据,以便向您提供您所要求的产品、服务和计划,以及实现我们的基本业务目的,如保持服务和计划的性能、制定有关新功能和产品的数据驱动业务决策、遵守我们的法律义务以及解决争议。 如果我们没有正当的业务需要处理您的个人数据,我们会将其删除或匿名化。
用于确定保留期的标准包括:
- 我们与您保持持续业务关系并向您提供服务或计划的时间长度(例如,您在我们这里设立个人资料/账户、持续使用服务/计划或与我们签订合同期间);
- 我们是否负有法律义务;或
- 根据我们的法律立场(如在适用的追诉时效、诉讼或监管调查方面),保留信息是否可取。
- 我们对信息技术的使用
本小节描述当您与我们的网站进行互动时我们可能会使用的各类技术,以及您对这些技术的选择权:
(a) Cookie、像素标签和Flash Cookie
- 我们使用Cookie、像素标签、浏览器分析工具、服务器日志等技术通过自动化方式收集某些信息,包括个人数据。Cookie是网站发送到您的计算机或其他相连设备上的小文本文件,用于唯一识别您的浏览器或在您的浏览器中存储信息或设置。我们可以利用Cookie识别您何时重返网站。它们还可以帮助我们提供量身定制的体验,并使我们能够发现某些类型的欺诈。随着技术的发展,Evident使用的技术类型可能会逐渐发生变化。其中一些技术对于网站的提供至关重要,如账户访问/身份验证。如需了解有关我们所用Cookie的更多信息,请参阅《Cookie声明》。
(b)兴趣导向广告或网上行为广告
- Evident使用第三方广告公司投放兴趣导向广告。这些公司汇集了来自各种网上来源的信息,以便将用户个人资料与我们认为与其最相关、最有趣和最及时的广告相匹配。
(c)社交网络和新技术广告计划
- Evident与若干社交网络建立了业务关系。这些公司拥有特定的兴趣导向广告计划,可匹配通过我们的网站或其个人资料内的其他服务(如Facebook和LinkedIN)表现出对Evident感兴趣的人。 我们可以利用这种匹配在这些公司的网络上投放相关的兴趣导向广告。
- 安全
Evident致力于保持适当的组织、技术和物理控制措施,以保护委托给我们的个人数据。 这些控制措施可以保护个人数据免受预期的威胁和危害以及未经授权的访问和使用。 Evident将竭力提供与所保护的个人数据敏感性相称的安全性,尽最大努力重点保护敏感的个人数据,如财务或医疗数据,这些数据落入坏人之手可能会造成重大伤害或麻烦。
- 促销电子邮件
如果我们向您发送任何促销电子邮件,而您不想再收到此类电子邮件,请按照这些电子邮件中的“取消订阅”说明(如有)进行操作。 您的电子邮件地址将从我们的营销列表中删除。请给我们留出一段合理的时间,以便满足您的要求。
我们会尽可能使我们的新闻简报具有相关性。 我们的营销自动化平台“MAP”发送的每封电子邮件都包含跟踪像素,可以帮助我们了解您是否打开了电子邮件,以及您是否点击了其中的任何链接。 这些操作会记录在我们的MAP平台(如Optimizely和Pardot)中。 虽然我们无法判断您是否“阅读”了电子邮件,但我们可以了解它是否打开过。 我们使用这些数据建立您的兴趣档案,并据此定制新闻简报。
- 适用于美国居民的信息
如果您身在美国,您在处理自己的个人数据方面享有各种权利。 根据您所居住的司法管辖区,您可能拥有以下权利,但您所在州法律允许的例外情况除外:
- 知情权/数据可携性权利: 了解或得知Evident收集的有关您的个人数据的类别和具体内容、个人数据收集来源所属类别、收集个人数据的商业目的以及作为Evident个人数据披露对象的第三方所属类别。
- 更正权: 更正Evident可能保留的有关您的不准确或过时个人数据的权利。
- 删除权: 在某些情况下删除Evident公司保留的有关您的个人数据的权利。
- 不受歧视权: 不因您行使上述任何权利而 受到歧视的权利。
- 对敏感个人数据的使用和披露施加限制的权利: 限制使用和披露敏感个人数据的权利。Evident不会在任何需要限制权的情况下使用您的敏感个人数据,因为Evident不会出于推断您的相关特征或以任何要求我们根据适用法律提供限制权的方式使用或披露敏感个人数据。
- 选择退出个人数据销售或共享的权利: 选择退出个人数据销售或共享的权利。Evident不会“销售”或“共享”您的个人数据。但是,我们可能会通过第三方管理的Cookie收集个人数据,用于参与度分析、目标营销以及维护和改进我们的网站,详见Cookie声明。. 您可以通过 Cookie 偏好中心(“管理Cookie”)关闭此类Cookie,也可以访问我们的《Cookie声明》,详细了解我们对Cookie的使用情况。
如果您是 加州居民,并有意行使上述任何权利,可以通过以下方式行使这些权利:
- 发送电子邮件,邮箱为Americas-privacy@evidentscientific.com,主题行注明“California Privacy Rights Request”(加州隐私权请求);或
- 拨打800 461 9330(免费电话)致电我们,要求行使您的加州隐私权。
在回应根据本小节提出的任何请求之前,Evident可能会要求提供加州居住证明。 您可以通过发送电子邮件至Americas-privacy@evidentscientific.com授权他人(您的“代理人”)代表您提交请求。在您(或您的代理人)提交请求后不久,我们将(通过向您提交请求时的电子邮件地址发送电子邮件)与您联系,说明如何在我们满足请求之前核实请求。如果您在我们这里设有账户,我们会要求您登录自己的账户来核实您的身份。如果您没有账户,我们可能请您提供自己的电子邮件地址、您最近的订单号或在我们网站上使用的信用卡或借记卡的最后四位数字。我们的目标是在合理可行且符合任何适用法律的情况下尽快完成您的请求。
如果您在我们这里设有账户,您还可以在登录网站后直接通过自己的账户个人资料页面查看某些个人数据(如某些个人资料和交易信息)。请注意,您通过我们的某个网站在自己的账户个人资料页面上所做的更改不一定会体现在我们运营的其他网站上。
科罗拉多州、康涅狄格州、俄勒冈州、得克萨斯州、犹他州和弗吉尼亚州消费者的信息披露
Evident不会将个人数据出售或共享给第三方供其自用或谋取价值;但是,我们可能会向我们的附属机构和可信赖合作伙伴共享或与其合作处理个人数据,以便投放定向广告,或 代表我们提供服务或履行职能。在与第三方达成的这些约定中,我们所共享信息的使用受到政策、合同或类似限制的制约
(b)《反客户信息披露法》 - 直接营销
您有权每个日历年向Evident索取一次信息,了解Evident出于第三方直接营销目的向第三方共享您某类个人数据的方式。《加州民法典》第1798.83节规定,您有权按照Evident的指定地址向其提交请求并获得以下信息:
- 上一日历年Evident出于第三方直接营销目的向第三方披露的个人数据的类别;
- 收到此类信息的第三方的名称和地址; 以及
- 如果无法根据第三方的名称合理确定其业务性质,则提供其销售的产品或服务样品。
您有权收到这些信息标准化格式的副本,并且这些信息不会专门针对您个人。 Evident公司指定用于提交此类请求的电子邮件地址为 Global-privacy@evidentscientific.com。
如需了解有关隐私管理的更多信息,以及了解您在兴趣导向广告上拥有的选择,可以访问网络广告促进会的选择退出页面:http://www.networkadvertising.org/managing/opt_out.asp 或 www.aboutads.info/choices。
- 受欧洲隐私法约束的个人数据
如果您位于欧盟、英国、瑞士和/或您的个人数据在其他方面受《一般数据保护法案》或类似欧洲数据保护法(统称“欧洲隐私法”)约束,则本小节提供有关您的权利以及Evident如何处理您的个人数据的补充信息。
控制方和数据保护官
接收者:Data Protection Officer
控制方:EVIDENT Europe GmbH “Evident”
Caffamacherreihe 8-10
20355 Hamburg
Germany
Global-privacy@evidentscientific.com
对于向Evident数据保护官提出的书面问询,应使用上述地址并加上“c/o Data Protection EMEA”(由欧洲、中东和非洲地区数据保护部转交)和以下电子邮件地址:Global-privacy@evidentscientific.com
Evident是您在使用网站时由您提交或以其他方式收集的个人数据的控制方。 我们纯粹以处理方身份在网站范围内处理此类信息,根据您的活动范围,您可能是数据控制方。
(a)控制您个人数据的权利
- 根据欧洲隐私法,您可能对自己的个人数据享有某些权利。如果您想索取我们所持有的您的个人数据的副本,请求删除您的个人数据,请求更新和/或更正您的个人数据,或者请求我们向其他数据控制方提供您的个人数据副本,请联系我们。我们的目标是在收到您请求后的一个日历月内对您的请求做出答复。如果我们无法在该日历月内做出答复,我们将通知您我们可以回复您请求的最快可行时间(自您提出请求之日起三个月内)。根据欧洲隐私法,这些权利存在某些豁免和限制,允许保留、处理或禁止访问个人数据,我们会在这些限制适用时通知您。我们按上表所述使用您的个人数据。
(b)共享您的个人数据
- 正如《隐私声明》中所述,我们向第三方共享您的个人数据,以帮助我们使用您的个人数据。
(c)联系我们
- 您可以通过联系我们来访问、下载、更改或修改您的个人数据。您也可以随时按照上文“您应该联系谁”小节中所述与我们联系,行使您阻止我们共享您个人数据的权利。
(d)向监管机构提交投诉
- 如果您认为本声明中对您个人数据的处理方式违反了法律,您有权随时向数据保护监管机构提交投诉。 您可以在此处找到欧洲数据保护监管机构清单:https://edpb.europa.eu/about-edpb/board/members_en。
(e)法律依据
Evident处理您个人数据的法律依据如下:
-
- Evident根据与我们与控制方签订的任何合同行使其权利并履行相关义务(《一般数据保护法案》第6 (1) (b)条)。
- 对Evident法律义务的遵守情况(《一般数据保护法案》第6 (1) (c)条)。
-
- Evident追求的合法利益(《一般数据保护法案》第6 (1) (f)条)。经Evident评估,这些合法利益不会被任何个人的数据保护利益或基本权利取代。
- 对Evident法律义务的遵守情况(《一般数据保护法案》第6 (1) (c)条)。
(f)营销电子邮件
如果我们收到您与销售产品或提供服务有关的电子邮件,我们也会向您发送营销电子邮件。 在这种情况下,您也可以随时拒绝接收营销邮件,例如,可以在收到自己的联系方式时告诉我们,或者点击营销电子邮件中的相关链接来拒绝接收。这种情况下的法律依据是《一般数据保护法案》第6 (1) (f)条和《德国反不正当竞争法》(UWG)第7 (3)节,因为我们有合法权益向您直接发送我们的产品和服务广告,而您的利益并不影响我们的利益。
- 受日本隐私法约束的个人数据
有关我们处理您的个人数据的相关事宜(包括根据《日本个人数据保护法》请求对个人数据执行披露、更正、删除等操作的相关程序),如果其不在本《隐私声明》的覆盖范围内,请参阅下方链接的Evident集团“有关根据《日本个人数据保护法》处理受该法约束个人数据的补充信息”。
个人数据的处理:隐私 | Evident (evidentscientific.com)
日本的个人数据处理业务运营商如下:
- 受大韩民国《个人信息保护法》约束的个人数据
如果您是大韩民国公民和/或您的个人数据在其他方面受《个人数据保护法》、《信用信息使用和保护法》、《促进信息和通信网络利用和信息保护法》或其他类似韩国数据保护法(统称“PIPA法律”)约束,则本小节提供有关您的权利以及如何处理您的个人数据的其他信息。
(a)控制您个人数据的权利
您在处理自己的个人数据上可能享有以下权利。
- 1.获知此类个人数据处理情况的权利;
- 2.决定是否同意处理此类个人数据以及同意范围的权利;
- 3.确认个人数据是否得到处理以及请求查阅(包括提供副本; 下同)此类个人数据的权利;
- 4.暂停处理以及请求更正、删除和销毁此类个人数据的权利;
- 5.通过迅速且公平的程序对因处理此类个人数据而造成的任何损害获得适当赔偿的权利。 如果您想索取我们所持有的您的个人数据的副本,请求删除您的个人数据,请求更新和/或更正您的个人数据,或者请求我们向其他数据控制方提供您的个人数据副本,请联系我们。我们将在收到您请求后的十个工作日内做出答复。当您的请求受到PIPA法律的禁止或限制,或当您的请求可能会对第三方的生命或身体造成损害,或者对任何其他人的财产和其他利益造成不正当侵害时,我们有权限制或拒绝您的请求。我们将在十个工作日内告知您原因。
(b)共享您的个人数据
我们不会共享您的个人数据,除非您事先同意我们将其用于营销和/或促销目的。
(c)数据的销毁
在收集和使用个人数据的目的达到后,或在保留期到期后,Evident会立即销毁您的个人数据。但对于根据相关法律和内部规定需要保留的个人数据,在达到收集和使用目的后,会将其转移到单独的存储空间,并根据各保留依据和期限进行存储和销毁。 您的个人数据不得用于与各保留依据相对应的目的之外的任何其他目的。在销毁个人数据时,包含任何个人数据的硬拷贝应予粉碎,以电子文件形式存储的个人数据应使用技术方法彻底删除,以防止任何恢复和复制。
(d)联系我们
您可以通过联系我们来访问、下载、更改或修改您的个人数据。 请发送电子邮件至:global-privacy@evidentscientific.com
- 受新加坡法律约束的个人数据
您可以按以下地址联系我们的数据保护官,以依照2012年《个人数据保护法》第5部分行使您的权利: apac-privacy@evidentscientific.com。
- 受墨西哥法律约束的个人数据
您可以通过Americas-privacy@evidentscientifc.com联系我们负责墨西哥的数据保护官 – 请说明您的请求与墨西哥有关。
- 受魁北克法律约束的个人数据
您可以通过Americas-privacy@evidentscientifc.com联系我们负责魁北克的数据保护官 – 请说明您的请求与魁北克第25号法案有关。
- 受澳大利亚法律约束的个人数据
如需查看《澳大利亚隐私声明》,请点击此处。
- 社交媒体隐私声明
如需查看《社交媒体隐私声明》,请点击此处。