隐私声明

引言

妥善管理个人数据并保障其安全对Evident Corporation及其旗下公司(简称“我们”或“Evident”)而言至关重要。

本隐私声明自2025年1月9日起生效。

本隐私声明说明了我们如何收集、使用和共享通过本网站和/或Evident提供、拥有或运营的移动应用、应用程序、服务、网站、子网站、小部件、互动功能、表单、移动网站和社交媒体页面(统称“网站”)收集的信息,包括您的个人数据。

如果我们对本隐私声明作出修改,我们将通过修订生效日期来通知您。在某些情况下,我们可能会向您提供更为醒目的通知(如向您发送通知或在提供网站服务的过程中或与之相关联时向您提供其他披露)。您访问和使用本网站即表明您同意本隐私声明中的条款。我们希望您定期参阅本隐私声明,以便了解我们最新的隐私惯例。

本隐私声明说明以下内容:

  1. 您应该联系谁

在个别情况下,各附属机构可能独自或与我们的全球总部Evident Corporation共同承担责任。 如果您有关于特定司法管辖区的问题,我们恳请您提及您所指的司法管辖区。负责管理您个人数据的实体是此处所列的具体Evident公司。

联系我们(欧洲范围内)

接收者:Data Protection Officer

控制方:Evident Europe GmbH

Caffamacherreihe 8-10

20355 Hamburg

Germany

Global-privacy@evidentscientific.com

联系我们(日本)

Japan-privacy@evidentscientific.com

联系我们(墨西哥、加拿大或美国)

Americas-privacy@evidentscientific.com

联系我们(新加坡、韩国、澳大利亚或印度)

Apac-privacy@evidentscientific.com

  1. 我们收集和使用的信息类型

Evident会收集来自您和关于您的某些信息,包括个人数据。

“个人数据”一词是指直接或间接识别、涉及、描述自然人(您),能够与自然人(您)关联或可合理地与自然人(您)联系起来的任何信息。Evident的目标是将我们收集的信息限制在支持我们业务所需的信息范围内。

以下总结了我们可能收集的个人数据类别、我们获得数据的渠道、我们收集数据的原因以及我们可能的数据共享对象:

基本个人识别信息: 如称谓、名字/姓氏、地址、电话号码、电子邮件地址、传真号码、头衔以及公司名称、部门和/或职务。

用户账户信息,如用于访问您的账户、活动/研讨会注册、下载、订阅的用户名和密码

财务信息,如信用卡号、银行账号和/或账单地址(视情况而定)

设备信息, 如您用来访问网站的设备类型、您的设备识别码、IP地址或移动操作系统、浏览器、地理位置数据(例如,GPS坐标 – 取决于是否开启)、GUID

浏览信息: 浏览时间、Cookie信息、网站历史记录、偏好、浏览器或应用信息,如之前浏览的网站、离开网站后访问的网站或您使用网站的频率

业务联系信息、供应商主数据、订单信息(订单历史记录、发票信息)、账单地址、邮政地址和联系频率

营销数据: 营销活动数据、新闻简报数据(点击率、打开率等)、偏好

合规性案例处理: 个人数据取决于所报告事件的具体情况。

  1. 我们收集和使用信息的原因

以下示例说明我们对所收集信息的使用方式:

目的
数据类别
法律依据

销售、产品和服务履行

  • 与您沟通并签订合同
  • 完成、履行、管理您的交易并就交易情况与您沟通;
  • 在网站上建立并维护您的网上个人资料/账户 – 如果适用于您(例如Evident Connect)
  • 实现服务供应,如培训活动、产品维修以及其他活动或服务;以及
  • 回复问询、请求、投诉、问题、评论(由我们的销售团队或生成式AI服务提供),其中可能涉及对您的问询内容进行AI处理,以生成回复并改进质量。

基本个人识别信息

业务联系信息

财务信息

用户账户信息

同意书

履行与您签订的合同

合法利益: 根据合同要求提供服务并与您沟通,以便为您提供出色的服务,并向您提供所请求的信息。这包括使用生成式AI技术来改善客户沟通和服务效率。

营销、促销和广告

  • 提供有关我们的产品、服务和促销的信息(例如,电子邮件、第三方网站或应用程序以及移动设备)
  • 识别产品偏好(例如,可能感兴趣的服务和促销)
  • 管理竞赛、抽奖、促销和调查
  • 使用数据分析以改进我们的网站、营销活动、客户关系管理

基本个人识别信息

业务联系信息

设备信息

浏览数据

营销数据

同意书

履行与您签订的合同

合法利益 – 例如,了解客户如何使用我们的产品、网站并改进服务; 向现有客户宣传我们的服务,与我们的供应商、业务合作伙伴和利益相关者建立商业关系,并随时向他们通报情况

内部运营

  • 提高网站、服务、商品种类和客户服务的有效性
  • 质量控制和培训
  • 确认合同要求
  • 根据需要执行其他后勤和运营活动
  • 经营我们的业务

基本个人识别信息

业务联系信息

设备信息

浏览数据

营销数据

同意书

履行与您签订的合同

合法利益 – 根据合同要求提供服务,并与您沟通以提供出色服务,在发生重组和并购交易时根据需要重组我们的业务

欺诈预防、安全性和合规性

  • 保护我们的资产并防止欺诈交易
  • 信用调查
  • 在登录您的网上个人资料和/或应用程序时,验证凭据并鉴定客户和其他用户的身份
  • 保护我们的服务和数据的安全性和完整性;以及
  • 协助执法部门和回应法律监管问询
  • 解决合规性和法律义务问题,如制裁名单筛查、第三方尽职调查问卷、清关

基本个人识别信息

业务联系信息

设备信息

履行与您签订的合同

法律义务遵守情况

合法利益 – 确保网络安全性、防止欺诈

Evident的招聘

我们的招聘工具和网站包含隐私声明,说明这些应用程序收集和处理个人数据的原因和方式。

有关我们收集的数据和更多详细信息,请参阅各自的应用门户网站。

同意书

履行与您签订的合同

法律义务遵守情况

合法利益 - 使用申请人管理系统、简历解析以构建数据、提高服务质量、行使或捍卫合法权利

付款处理

  • 处理付款,以及处理订单查询和请求。

基本个人识别信息

业务联系信息

财务信息

履行与您签订的合同

法律义务遵守情况

合法利益 – 以同样方式回收债务和付款

  1. 我们收集和共享您的信息时可能采用的其他方式

除上述方法外,Evident还可能通过以下方法收集和共享信息,包括您的个人数据:

(a)其他来源的信息

(b)营业转让

(c)第三方营销

  1. 您个人数据的接收方

我们会在Evident集团公司之间共享某些数据。 具体的Evident公司列于此处

我们还可能向诸如以下第三方共享个人数据:IT服务提供商、咨询公司、文件销毁公司、公共机构、供应商及其他,如第三方营销人员;我们的业务合作伙伴(包括提供与我们业务相关的产品和服务的第三方,如订立合同的Evident产品经销商);以及任何其他经您同意或指示的人员。

如果您的数据传输到欧洲经济区“EEA”以外的国家/地区,而这些国家/地区的数据保护标准可能与您的居住国不同,则请注意,在外国处理的数据可能受外国法律的管辖,并且外国政府、法院、执法部门和监管机构可能有权访问这些数据。但在与此类国家/地区共享您的个人数据时,我们也将努力采取合理措施来保持适当的数据保护水平。

  1. 您个人数据的保留期

我们将仅按必要的时长保留您的个人数据,以便向您提供您所要求的产品、服务和计划,以及实现我们的基本业务目的,如保持服务和计划的性能、制定有关新功能和产品的数据驱动业务决策、遵守我们的法律义务以及解决争议。 如果我们没有正当的业务需要处理您的个人数据,我们会将其删除或匿名化。

用于确定保留期的标准包括:

  1. 我们对信息技术的使用

本小节描述当您与我们的网站进行互动时我们可能会使用的各类技术,以及您对这些技术的选择权:

(a) Cookie、像素标签和Flash Cookie

(b)兴趣导向广告或网上行为广告

(c)社交网络和新技术广告计划

  1. 安全

Evident致力于保持适当的组织、技术和物理控制措施,以保护委托给我们的个人数据。 这些控制措施可以保护个人数据免受预期的威胁和危害以及未经授权的访问和使用。 Evident将竭力提供与所保护的个人数据敏感性相称的安全性,尽最大努力重点保护敏感的个人数据,如财务或医疗数据,这些数据落入坏人之手可能会造成重大伤害或麻烦。

  1. 促销电子邮件

如果我们向您发送任何促销电子邮件,而您不想再收到此类电子邮件,请按照这些电子邮件中的“取消订阅”说明(如有)进行操作。 您的电子邮件地址将从我们的营销列表中删除。请给我们留出一段合理的时间,以便满足您的要求。

我们会尽可能使我们的新闻简报具有相关性。 我们的营销自动化平台“MAP”发送的每封电子邮件都包含跟踪像素,可以帮助我们了解您是否打开了电子邮件,以及您是否点击了其中的任何链接。 这些操作会记录在我们的MAP平台(如Optimizely和Pardot)中。 虽然我们无法判断您是否“阅读”了电子邮件,但我们可以了解它是否打开过。 我们使用这些数据建立您的兴趣档案,并据此定制新闻简报。

  1. 适用于美国居民的信息

如果您身在美国,您在处理自己的个人数据方面享有各种权利。 根据您所居住的司法管辖区,您可能拥有以下权利,但您所在州法律允许的例外情况除外:

如果您是 加州居民,并有意行使上述任何权利,可以通过以下方式行使这些权利:

在回应根据本小节提出的任何请求之前,Evident可能会要求提供加州居住证明。 您可以通过发送电子邮件至Americas-privacy@evidentscientific.com授权他人(您的“代理人”)代表您提交请求。在您(或您的代理人)提交请求后不久,我们将(通过向您提交请求时的电子邮件地址发送电子邮件)与您联系,说明如何在我们满足请求之前核实请求。如果您在我们这里设有账户,我们会要求您登录自己的账户来核实您的身份。如果您没有账户,我们可能请您提供自己的电子邮件地址、您最近的订单号或在我们网站上使用的信用卡或借记卡的最后四位数字。我们的目标是在合理可行且符合任何适用法律的情况下尽快完成您的请求。

如果您在我们这里设有账户,您还可以在登录网站后直接通过自己的账户个人资料页面查看某些个人数据(如某些个人资料和交易信息)。请注意,您通过我们的某个网站在自己的账户个人资料页面上所做的更改不一定会体现在我们运营的其他网站上。

科罗拉多州、康涅狄格州、俄勒冈州、得克萨斯州、犹他州和弗吉尼亚州消费者的信息披露

Evident不会将个人数据出售或共享给第三方供其自用或谋取价值;但是,我们可能会向我们的附属机构和可信赖合作伙伴共享或与其合作处理个人数据,以便投放定向广告,或 代表我们提供服务或履行职能在与第三方达成的这些约定中,我们所共享信息的使用受到政策、合同或类似限制的制约

(b)《反客户信息披露法》 - 直接营销

您有权每个日历年向Evident索取一次信息,了解Evident出于第三方直接营销目的向第三方共享您某类个人数据的方式。《加州民法典》第1798.83节规定,您有权按照Evident的指定地址向其提交请求并获得以下信息:

您有权收到这些信息标准化格式的副本,并且这些信息不会专门针对您个人。 Evident公司指定用于提交此类请求的电子邮件地址为 Global-privacy@evidentscientific.com

如需了解有关隐私管理的更多信息,以及了解您在兴趣导向广告上拥有的选择,可以访问网络广告促进会的选择退出页面:http://www.networkadvertising.org/managing/opt_out.aspwww.aboutads.info/choices

  1. 受欧洲隐私法约束的个人数据

如果您位于欧盟、英国、瑞士和/或您的个人数据在其他方面受《一般数据保护法案》或类似欧洲数据保护法(统称“欧洲隐私法”)约束,则本小节提供有关您的权利以及Evident如何处理您的个人数据的补充信息。

控制方和数据保护官

接收者:Data Protection Officer

控制方:EVIDENT Europe GmbH “Evident”

Caffamacherreihe 8-10

20355 Hamburg

Germany

Global-privacy@evidentscientific.com

对于向Evident数据保护官提出的书面问询,应使用上述地址并加上“c/o Data Protection EMEA”(由欧洲、中东和非洲地区数据保护部转交)和以下电子邮件地址:Global-privacy@evidentscientific.com

Evident是您在使用网站时由您提交或以其他方式收集的个人数据的控制方。 我们纯粹以处理方身份在网站范围内处理此类信息,根据您的活动范围,您可能是数据控制方。

(a)控制您个人数据的权利

(b)共享您的个人数据

(c)联系我们

(d)向监管机构提交投诉

(e)法律依据

Evident处理您个人数据的法律依据如下:

个人数据类型
法律依据
您向我们提供的信息
    • Evident根据与我们与控制方签订的任何合同行使其权利并履行相关义务(《一般数据保护法案》第6 (1) (b)条)。
    • 对Evident法律义务的遵守情况(《一般数据保护法案》第6 (1) (c)条)。
我们自动收集的信息
    • Evident追求的合法利益(《一般数据保护法案》第6 (1) (f)条)。经Evident评估,这些合法利益不会被任何个人的数据保护利益或基本权利取代。
    • 对Evident法律义务的遵守情况(《一般数据保护法案》第6 (1) (c)条)。

(f)营销电子邮件

如果我们收到您与销售产品或提供服务有关的电子邮件,我们也会向您发送营销电子邮件。 在这种情况下,您也可以随时拒绝接收营销邮件,例如,可以在收到自己的联系方式时告诉我们,或者点击营销电子邮件中的相关链接来拒绝接收。这种情况下的法律依据是《一般数据保护法案》第6 (1) (f)条和《德国反不正当竞争法》(UWG)第7 (3)节,因为我们有合法权益向您直接发送我们的产品和服务广告,而您的利益并不影响我们的利益。

  1. 受日本隐私法约束的个人数据

有关我们处理您的个人数据的相关事宜(包括根据《日本个人数据保护法》请求对个人数据执行披露、更正、删除等操作的相关程序),如果其不在本《隐私声明》的覆盖范围内,请参阅下方链接的Evident集团“有关根据《日本个人数据保护法》处理受该法约束个人数据的补充信息”。

个人数据的处理:隐私 | Evident (evidentscientific.com)

日本的个人数据处理业务运营商如下:

Evident Corporation
Shinjuku Monolith, 2-3-1 Nishi-Shinjuku, Shinjuku-ku, Tokyo 163-0910
董事William Wesley Pringle
Evident Nagano Corporaiton
6666 Inatomi, Tatsuno-machi, Kamiina-gun, Nagano 399-0495
CEO Kenichi Koyama
  1. 受大韩民国《个人信息保护法》约束的个人数据

如果您是大韩民国公民和/或您的个人数据在其他方面受《个人数据保护法》、《信用信息使用和保护法》、《促进信息和通信网络利用和信息保护法》或其他类似韩国数据保护法(统称“PIPA法律”)约束,则本小节提供有关您的权利以及如何处理您的个人数据的其他信息。

(a)控制您个人数据的权利

您在处理自己的个人数据上可能享有以下权利。

(b)共享您的个人数据

我们不会共享您的个人数据,除非您事先同意我们将其用于营销和/或促销目的。

(c)数据的销毁

在收集和使用个人数据的目的达到后,或在保留期到期后,Evident会立即销毁您的个人数据。但对于根据相关法律和内部规定需要保留的个人数据,在达到收集和使用目的后,会将其转移到单独的存储空间,并根据各保留依据和期限进行存储和销毁。 您的个人数据不得用于与各保留依据相对应的目的之外的任何其他目的。在销毁个人数据时,包含任何个人数据的硬拷贝应予粉碎,以电子文件形式存储的个人数据应使用技术方法彻底删除,以防止任何恢复和复制。

(d)联系我们

您可以通过联系我们来访问、下载、更改或修改您的个人数据。 请发送电子邮件至:global-privacy@evidentscientific.com

  1. 受新加坡法律约束的个人数据

您可以按以下地址联系我们的数据保护官,以依照2012年《个人数据保护法》第5部分行使您的权利: apac-privacy@evidentscientific.com

  1. 受墨西哥法律约束的个人数据

您可以通过Americas-privacy@evidentscientifc.com联系我们负责墨西哥的数据保护官 – 请说明您的请求与墨西哥有关。

  1. 受魁北克法律约束的个人数据

您可以通过Americas-privacy@evidentscientifc.com联系我们负责魁北克的数据保护官 – 请说明您的请求与魁北克第25号法案有关。

  1. 受澳大利亚法律约束的个人数据

如需查看《澳大利亚隐私声明》,请点击此处

  1. 社交媒体隐私声明

如需查看《社交媒体隐私声明》,请点击此处